Alguns estudis afirmen que passem un 60% de la nostra jornada laboral reunits. Aquesta xifra suposa una gran inversió de temps. Evidentment no tothom dedica el mateix temps a les reunions, dependrà de l'empresa, el sector i, sobretot, del lloc que ocupi aquesta persona en l'organització.
Si tenim en compte que de mitjana passem 9 hores i 19 minuts en l'oficina cada dia (des de l'inici de la jornada fins al final, incloent esmorzars, pauses…) dedicaríem una mica més de 5 hores a estar reunits o col·laborant amb uns altres. Amb aquestes xifres a la mà, no creus que és vital dur a terme reunions eficaces? Potser amb això es reduiria el nombre d'hores que s'inverteixen en meetings, o, almenys, a cada reunió li trauríem el màxim suc possible.
<<< Descarrega la nova infografia amb les 10 regles per aconseguir reunions eficaces>>>
- El 61% corresponen a reunions programades.
- El 39% restant a reunions imprevistes.
A més, quant creus que duren de mitjana les reunions a Espanya? Les primeres, les reunions programades, tenen una durada de 23 minuts mentre que les que són imprevistes són més curtes, 18 minuts. Deixant de banda la durada d'aquestes, i la quantitat de reunions que puguem arribar a tenir al llarg del dia, realment, són productives?
Un estudi de l'agència Robert Half International, recollit per “L'art de la Comunicació”, reflecteix que el 28% de les reunions són innecessàries i improductives, a més de no estar suficientment preparades. I, saps per què? Hi ha diversos factors, però entre ells trobem, segons comenta un estudi de Atlassian sobre aquest tema, que el 91% dels assistents es distreuen durant la reunió, el 45% se sent atabalat pel nombre de reunions que ha d'atendre o el 73% fa altres coses mentre està reunit/oa. Et sona?
De la mateixa manera que succeeix amb el correu electrònic, les reunions s'han convertit en un altre dels grans “lladres de temps en l'oficina”, i que major quantitat d'hores ens treuen al final de la jornada.
Però les reunions, en molts casos, són imprescindibles i necessàries per aclarir, especificar o analitzar determinats objectius o projectes. No es tracta d'eliminar ara tots els meetings del nostre Outlook, sinó de trobar la forma de fer que siguin eficaces. I per a això, hem preparat aquesta infografia amb 10 passos per aconseguir que les teves reunions siguin, d'una vegada per sempre, eficaces.
