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Publicado el 27 de mayo de 2020

Teletrabajo: las 7 claves para ser eficiente

Escrito por Paula Mori
Teletrabajo: las 7 claves para ser eficiente

El teletrabajo es una realidad a la cual cada vez se están adaptando más empresas durante los últimos años. Si bien es algo que muchas empresas ya estaban implementado en sus rutinas, a causa de la situación actual, muchas otras empresas han tenido que adaptarse a este método de trabajo como medida de prevención y seguridad para sus trabajadores. El avance en nuevas tecnologías, principalmente Internet, ha hecho posible la opción de poder trabajar desde casa. Hoy en día, gracias a los recursos tecnológicos que nos facilita nuestra organización, muchas personas pueden realizar el mismo trabajo sin tener que ir a la oficina. Pero, aunque podamos pensar que todo son ventajas y comodidades, la verdad es que requiere de un proceso de adaptación que no siempre resulta fácil. Es por eso por lo que hemos querido compartirte las claves y algunos trucos para que implementes cuando tengas que teletrabajar. ¡Toma nota!

BUENOS HÁBITOS

A pesar de que el trabajo en casa permita más libertades que estar trabajando presencialmente en la oficina, lo más adecuado es que te lo tomes con la misma rigurosidad que estando fuera de tu casa. Puede ser un poco tentador trabajar en pijama, pero para conseguir ser eficientes, queda totalmente prohibido. Quitarte el pijama te ayudará también a quitarte esa sensación de pereza. No es necesario vestirse con americana y corbata, pero lo más recomendado para afrontar el teletrabajo es vestirse con prendas de calle cómodas (aunque sean un poco más informales que las que llevaríamos normalmente a la oficina). Aunque no lo creas, esto te hará estar más preparado y predispuesto a trabajar.

HORARIOS Y DISCIPLINA

En casa no tienes compañeros ni jefes alrededor, así que tu propio supervisor eres tú. Pero el hecho de que nadie te este observando no es excusa para relajarte. Por eso, es conveniente que antes de empezar te marques un horario y lo cumplas. A pesar de tener más libertad, no debes dejar para mañana lo que en la oficina cerrarías hoy. Al final, esta es una gran tarea de autodisciplina que debes hacer tú.

ESPACIO PROPIO

Al igual que trabajar en pijama, trabajar desde el sofá o desde la cama puede ser tentador, pero también es una de las cosas que quedan totalmente prohibidas en el teletrabajo. A pesar de que puede depender de la vivienda de cada uno, lo adecuado es que intentes crear una pequeña oficina o un estudio donde puedas establecer tu lugar de trabajo. Dótalo de todo lo que necesites y hazlo lo más cómodo posible, pues en ese espacio vas a pasar gran parte del día. De esta forma, asimilarás ese entorno con tener que trabajar, igual que asimilamos el sofá para ocio o descansar.

DESCANSOS NECESARIOS

Como hemos visto en los puntos anteriores, es muy importante plantearse las actividades que vas a afrontar, así como también es necesario hacer breves pausas con tal de despejarnos y mejorar nuestra productividad. Trabajar en casa puede llegar a ser muy absorbente porque puede parecer que tu disponibilidad es permanente. Por eso es importante respetar tu jornada laboral añadiéndole pequeños descansos necesarios. Estar todo el día frente al ordenador puede llegar a ser muy cansado y producirte una sensación de agobio, por eso para mejorar tu rendimiento en el trabajo lo más recomendable es que realices pequeñas pausas a lo largo de tu jornada laboral.

 

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PLANIFICA TUS TAREAS

Es cierto que organizarse y planificar las tareas es algo realmente útil aunque no estemos teletrabajando pero, en este caso, nos ayudará a ser más disciplinados. Existen miles de aplicaciones y herramientas online para poder organizar nuestros plazos para las tareas, aunque si lo prefieres, también puedes optar por la clásica “to do list” a bolígrafo y papel. La cuestión es que fijes un plazo para tus obligaciones, teniendo en cuenta si tienes reuniones u otras actividades, y siempre trates de cumplirlo.

COMUNICACIÓN CON TU EQUIPO

Una de las cosas más positivas que nos aporta el trabajar en las oficinas es la comunicación con tus compañeros de trabajo y socializar. Estar en casa puede llegar a generarte sensación de soledad y estar desconectados de los demás. Por eso, es importante que, aunque no veas cada día a tus compañeros, mantengáis un contacto y una comunicación fluida. ¡Con las herramientas que Internet nos facilita se convierte en algo muy fácil! Ya sea por Whatsapp, haciendo reuniones por videollamada, por las diferentes redes sociales, etc.

PREPÁRATE PARA LAS VIDEOLLAMADAS

En el teletrabajo, las videollamadas se convierten en una constante. Aunque quizás creamos que sabemos cómo afrontarlas, puede haber aspectos que se nos escapen. Es importante que tengamos en cuenta cosas como la iluminación, nuestra presencia, el espacio desde el cual hablamos… Puedes leer más sobre cómo prepararte para las videollamadas de trabajo en este artículo que os compartimos hace unas semanas.  

 

En BETWEEN dotamos de todos los recursos tecnológicos disponibles a nuestros trabajadores para poder seguir ofreciendo el mejor servicio a nuestros clientes.

 

 

 

Etiquetas: Talento

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