¿Os acordáis que en el último post sobre Talento hablamos de la Automotivación? En esta ocasión, vamos a poner foco en la procrastinación. ¿Sabes lo qué es? ¡Vamos a ello!
¿Cuántas veces te pasa que, cuando has de hacer una tarea tu primer pensamiento es: “lo hago luego”, “lo hago mañana”, “ya lo haré”, etc. y el tiempo para hacer esa tarea se alarga, se alarga y se alarga muchas veces indefinidamente? ¿Te suena familiar?
PROCRASTINAR
“Es postergar, postergar y postergar las tareas prioritarias y generalmente sustituirlas por otras de importancia secundaria, irrelevantes y agradables”
Se trata de un comportamiento que de tanto repetirlo se convierte en un hábito, es adictivo y nos produce ansiedad además de tener las siguientes consecuencias negativas:
- Pérdida de productividad: falta de cumplimiento de los objetivos, de las actividades y tareas programadas
- Pérdida de credibilidad ante los demás: cuando dilatas el plazo de entrega de un proyecto a un cliente o la realización de una tarea que te ha encargado tu jefe o que te ha pedido un compañero, ¿Cuál crees que es la imagen que proyectas en ellos?
- Pérdida de oportunidades: cuando dilatas enviar tu cv a una buena oferta de trabajo que te han comentado, o cuando no envías la propuesta a un cliente, etc.
- Estrés y angustia: si bien al inicio, cuando procrastinas algo, te sientes aliviado/a, a medida que el tiempo avanza y ves que no has hecho lo que tocaba aumenta la sensación de malestar por estar “perdiendo el tiempo”, “por evadir tus responsabilidades”, “por la imagen negativa que puedes proyectar en los demás”, etc.
Si analizas el porqué de tu procrastinación te puedes dar cuenta que “procrastinas las tareas que te resultan aburridas o complejas”.
Debajo de la gran mayoría de las actividades que procrastinamos está el perfeccionismo, es decir posponemos la realización de una tarea porque:
- No sabemos por dónde empezar
- Tenemos miedo de hacerlo mal
- No nos sentimos capaces de hacer esa tarea
- Pensamos que al otro no le va a gustar
En definitiva, ¡tenemos miedo al fracaso!
Pero ¿qué técnicas puedes utilizar para acabar con la procrastinación y trabajar con eficacia (conseguir tus objetivos) y eficiencia (en el menor tiempo posible)?
Cambia tus creencias irracionales y limitantes
Olvídate de: “Me da pereza, “Aun tengo tiempo”, “Lo hare más adelante”, “No pasa nada si no lo hago ahora”, “No voy a ser capaz”, “”No sé cómo hacerlo”, y cámbialas estas creencias por creencias potenciadoras: “Cuanto antes me ponga antes acabo”, “Seguro que es más fácil de lo que creo”, “Cuando lo acabe me sentiré contento/a conmigo mismo/a”, “Los demás me van a ver como un/a buen/a profesional”, etc.
“Cuando tienes que escalar una montaña, no pienses que esperando se hará más pequeña». (Popular)
Aquí es importante hacerte las siguientes reflexiones:
- ¿Qué grado de perfección te exige esta tarea? Igual te estas complicando la vida y te estas exigiendo un 10 cuando en realidad la tarea solo necesita un 7
- ¿Realmente el Perfeccionismo es una virtud o es más una maldición? Piensa en todas las cosas que has dejado de hacer, las oportunidades que has perdido, el tiempo que has malgastado, etc. por querer hacerlo todo perfecto. Es fundamental que nos esforcemos por dar los mejor de nosotros pero es fundamental también conseguir nuestros objetivos y resultados.
- ¿Cómo sabes que vas a fracasar en una tarea que ni siquiera has empezado?”
- “Terminado es mejor que perfecto”: cumplir con los plazos a los que te has comprometido, siempre que cumplas los estándares de calidad acordados con las otras personas, es mejor que incumplirlos.
Técnica de los 10 minutos
Si tienes que hacer una oferta, un presupuesto, un proyecto o el resumen de tu experiencia laboral y no sabes por dónde empezar, abre un Word, empieza a escribir y luego ya te ocuparas de hacerlo más bonito, darle más sentido, cambiarlo, mejorarlo, etc… pero para hacer esto lo primero es ponerte manos a la obra, poner tu mente a trabajar ya que cuando pospones lo único que haces con tu mente es bloquearla.
Los pasos de la técnica de los 10 minutos son:
- Elije una tarea que hayas estado posponiendo y programa una alarma 10 minutos
- Ponte a ejecutar la tarea, con la idea en la mente de que solo vas a trabajar 10 minutos, ni un minuto más, ni un minuto menos
- Cuando suene la alarma para, descansa un par de minutos y ve a buscar un café
- Piensa después si quieres programarte otros 10 minutos de trabajo y repite el proceso.
- Esta técnica funciona ya que estamos diciendo a nuestra mente “tranquila solo vas a trabajar 10 minutos”, que por otro lado es el tiempo que necesitamos para que nuestra atención se focalice.
- Divide la tarea en pequeñas partes y ponles fecha de realización
Así la tarea o el proyecto se te hará mas alcanzable y te dará menos pereza empezar.
«No te pongas a contemplar toda la escalera, simplemente da el primer paso».
Martin Luther King
Pide ayuda a alguien de confianza
Para que te anime y te ayude a finalizar la tarea.
Visualízate con la tarea realizada
Piensa y anota los beneficios de eliminar este hábito de tu vida y en la repercusión que tendrá en tu vida personal y profesional.
Refuérzate
Cada vez que hagas la tarea que tienes programada date un premio: puede ser un cumplido “¡Que satisfacción haber acabado esta tarea!”, o hazte un regalo. Este es un principio psicológico básico que implica que las tareas reforzadas positivamente tienden a repetirse
Ahora te toca a ti, piensa en las tareas que tiendes a procrastinar, piensa porque lo haces y aplica alguna de las técnicas señaladas.