Recordeu que a l'últim post sobre Talent vam parlar sobre l'Automotivació? Doncs en aquesta ocasió, posarem el foco a la procrastinació. Saps què és? Som-hi!Quantes vegades et passa que, quan has de fer una tasca el teu primer pensament és: “ho faig després”, “ho faig demà”, “ja ho faré”, etc. i el temps per fer aquesta tasca s’allarga, s’allarga i s’allarga moltes vegades indefinidament? Et sona?
Es tracta d’un comportament que de tant repetir-lo es converteix en un hàbit, és adictiu i ens produeix ansietat a més de tenir les següents conseqüències negatives:
Si analitzes el perquè de la teva procrastinació et pots donar compte que “procrastines les tasques que et resulten avorrides o complexes”.
Sota la gran majoria de les activitats que procrestinem hi ha el perfeccionisme, és a dir, postponem la realització d’una tasca que:
En definitiva, tenim por al fracàs!
Però, quines tècniques pots fer servir per acabar amb la procrestinació i treballar amb eficàcia (aconseguint els objectius) i eficiència (en el menor temps possible)?
Oblida’t de: “em fa mandra”, “encara tinc temps”, “ho faré més endavant”, “no passa res si no ho faig ara”, “no seré capaç”, “nosé com fer-ho”, i canvia aquestes creences en creences potenciadores: “quant abans m’hi posi, abans acabaré”, “segur que és més fàcil del que crec”, “quan ho acabi em sentiré content/a amb mi mateix/a”, “els altres em veuran com un/a bon/a professional”, etc.
Aquí és important fer-te les següents reflexions:
1. Quin grau de perfecció t’exigeix aquesta tasca? Potser t’estàs complicant la vida i t’estàs exigint un 10 quan en realitat la tasca només necessita un 7.
2. Realment el Perfeccionisme és una virtut o és més una maledicció? Pensa en totes les coses que has deixat de fer, les oportunitats que has perdut, el temps que has malgastat, etc. Per voler fer-ho tot perfecte. És fonamental que ens esforcem per donar el millor de nosaltres, però també és fonamental aconseguir els nostres objectius i resultats.
3. Com saps que fracassaràs en una tasca que ni tan sols has començat?
4. “Acabat és millor que perfecte”: complir amb els terminis als quals t’has compromès, sempre que compleixis els estàndards de qualitat acordats amb les altres persones, és millor que incomplir-los.
Si has de fer una oferta, un pressupost, un projecte o el resum de la teva experiència laboral i no saps per on començar... obre un word, comença a escriure i després ja t’ocuparàs de fer-ho més bonic, donar-li més sentit, canviar-ho, millorar-ho, etc. però per fer això, el primer que has de fer és posar-te mans a l’obra, posar la teva ment a treballar ja que, quan posposis alguna tasca, la única cosa que fas amb la teva ment és bloquejar-la.
Els passos de la tècnica dels 10 minuts són:
Així la tasca o el projecte se’t farà més assolible i et farà menys mandra començar.
Perquè t’animi i t’ajudi a acabar la tasca.
Pensa i anota els beneficis d’eliminar aquest hàbit de la teva vida i en la repercussió que tindrà a la teva vida personal i professional.
Cada vegada que facis la tasca que tens programada, dona’t un premi: pot ser un compliment “Quina satisfacció haver acabat aquesta tasca!”, o fes-te un regal. Aquest és el principi psicològic bàsic que implica que les tasques reforçades positivament tendeixen a repetir-se.
Ara et toca a tu, pensa en les tasques que tendeixes a procrastinar, pensa perquè ho fas i aplica alguna de les tècniques senyalades.