Recordeu que a l'últim post sobre Talent vam parlar sobre l'Automotivació? Doncs en aquesta ocasió, posarem el foco a la procrastinació. Saps què és? Som-hi!Quantes vegades et passa que, quan has de fer una tasca el teu primer pensament és: “ho faig després”, “ho faig demà”, “ja ho faré”, etc. i el temps per fer aquesta tasca s’allarga, s’allarga i s’allarga moltes vegades indefinidament? Et sona?
PROCRASTINAR
“És postergar, postergar i postergar les tasques prioritàries i generalment substituir-les per altres d’importància secundària, irrellevants i agradables”.
Es tracta d’un comportament que de tant repetir-lo es converteix en un hàbit, és adictiu i ens produeix ansietat a més de tenir les següents conseqüències negatives:
- Pèrdua de productivitat: falta de compliment dels objectius, de les activitats i les tasques programades.
- Pèrdua de credibilitat davant els altres: quan dilates el termini d’entrega d’un projecte a un client o la realització d’una tasca que t’ha encarregat el teu cap o que t’ha demanat un company, etc. Quina creus que és la imatge que projectes en ells?
- Pèrdua d’oportunitats: quan dilates enviar el teu cv a una bona oferta de feina que t’han comentat, o quan no envies la proposta a un client, etc.
- Estrès i angoixa: si bé al principi, quan procrastines alguna cosa, et sents alleujat/da, a mida que el temps avança i veus que has fet tot el que tocava, augmenta la sensació de malestar per estar “perdent el temps”, “per evadir les teves responsabilitats”, “per la imatge negativa que pots projectar als altres”, etc.
Si analitzes el perquè de la teva procrastinació et pots donar compte que “procrastines les tasques que et resulten avorrides o complexes”.
Sota la gran majoria de les activitats que procrestinem hi ha el perfeccionisme, és a dir, postponem la realització d’una tasca que:
- No sabem per on començar
- Tenim por de fer-ho malament
- No ens sentim capaços de fer la tasca
- Pensem que a l’altre no li ve de gust
En definitiva, tenim por al fracàs!
Però, quines tècniques pots fer servir per acabar amb la procrestinació i treballar amb eficàcia (aconseguint els objectius) i eficiència (en el menor temps possible)?
Cambia les teves creences irracionals i limitants
Oblida’t de: “em fa mandra”, “encara tinc temps”, “ho faré més endavant”, “no passa res si no ho faig ara”, “no seré capaç”, “nosé com fer-ho”, i canvia aquestes creences en creences potenciadores: “quant abans m’hi posi, abans acabaré”, “segur que és més fàcil del que crec”, “quan ho acabi em sentiré content/a amb mi mateix/a”, “els altres em veuran com un/a bon/a professional”, etc.
“Quan has d’escalar una muntanya, no pensis que esperant es farà més petita”. (Popular)
Aquí és important fer-te les següents reflexions:
1. Quin grau de perfecció t’exigeix aquesta tasca? Potser t’estàs complicant la vida i t’estàs exigint un 10 quan en realitat la tasca només necessita un 7.
2. Realment el Perfeccionisme és una virtut o és més una maledicció? Pensa en totes les coses que has deixat de fer, les oportunitats que has perdut, el temps que has malgastat, etc. Per voler fer-ho tot perfecte. És fonamental que ens esforcem per donar el millor de nosaltres, però també és fonamental aconseguir els nostres objectius i resultats.
3. Com saps que fracassaràs en una tasca que ni tan sols has començat?
4. “Acabat és millor que perfecte”: complir amb els terminis als quals t’has compromès, sempre que compleixis els estàndards de qualitat acordats amb les altres persones, és millor que incomplir-los.
Tècnica dels 10 minuts
Si has de fer una oferta, un pressupost, un projecte o el resum de la teva experiència laboral i no saps per on començar... obre un word, comença a escriure i després ja t’ocuparàs de fer-ho més bonic, donar-li més sentit, canviar-ho, millorar-ho, etc. però per fer això, el primer que has de fer és posar-te mans a l’obra, posar la teva ment a treballar ja que, quan posposis alguna tasca, la única cosa que fas amb la teva ment és bloquejar-la.
Els passos de la tècnica dels 10 minuts són:
- Escull una tasca que hagis estat posposant i programa una alarma 10 minuts
- Posa’t a fer la tasca, amb la idea en ment de que només treballaràs 10 minuts, ni un minut més, ni un menys.
- Quan soni l’alarma para, descansa un parell de minuts i ves a buscar un cafè
- Pensa després si vols programar-te uns altres 10 minuts de feina i repeteix el procés
- Aquesta tècnica funciona ja que estem dient a la nostra ment: “tranquil·la, només treballaràs 10 minuts” que, per altra banda, és el temps que necessitem perquè la nostra atenció s’enforteixi
Divideix la tasca en petites parts i posa’ls-hi data de realització
Així la tasca o el projecte se’t farà més assolible i et farà menys mandra començar.
"No et posis a contemplar tota l’escala, simplement dona el primer pas”
Martin Luther King
Demana ajuda a algú de confiança
Perquè t’animi i t’ajudi a acabar la tasca.
Visualitza’t amb la tasca realitzada
Pensa i anota els beneficis d’eliminar aquest hàbit de la teva vida i en la repercussió que tindrà a la teva vida personal i professional.
Reforça’t
Cada vegada que facis la tasca que tens programada, dona’t un premi: pot ser un compliment “Quina satisfacció haver acabat aquesta tasca!”, o fes-te un regal. Aquest és el principi psicològic bàsic que implica que les tasques reforçades positivament tendeixen a repetir-se.
Ara et toca a tu, pensa en les tasques que tendeixes a procrastinar, pensa perquè ho fas i aplica alguna de les tècniques senyalades.
