aproximadament
Publicat el 02 de octubre de 2018

INFOGRAFÍA - Aconseguir reunions de feina eficaces

INFOGRAFÍA - Aconseguir reunions de feina eficaces

Alguns estudis afirmen que passem un 60% de la nostra jornada laboral reunits. Aquesta xifra suposa una gran inversió de temps. Evidentment no tothom dedica el mateix temps a les reunions, dependrà de l'empresa, el sector i, sobretot, del lloc que ocupi aquesta persona en l'organització.


Si tenim en compte que de mitjana passem 9 hores i 19 minuts en l'oficina cada dia (des de l'inici de la jornada fins al final, incloent esmorzars, pauses…) dedicaríem una mica més de 5 hores a estar reunits o col·laborant amb uns altres. Amb aquestes xifres a la mà, no creus que és vital dur a terme reunions eficaces? Potser amb això es reduiria el nombre d'hores que s'inverteixen en 
meetings, o, almenys, a cada reunió li trauríem el màxim suc possible.

 

<<< Descarrega la nova infografia amb les 10 regles per aconseguir reunions eficaces>>> 

 

 
No t'ha passat que has assistit a una reunió i has acabat amb la sensació d'haver perdut el temps? Bé sigui perquè no era necessari invertir tant temps per a l'assumpte que calia dilucidar, o perquè no eres l'interlocutor adequat i no has pogut aportar massa, o perquè el tema en si no requeria d'una reunió, entre molts altres motius. Del nombre de reunions que tenim, segons les dades recollides per WorkMeter en el seu estudi anual sobre gestió del temps:
  • El 61% corresponen a reunions programades.
  • El 39% restant a reunions imprevistes.

 

A més, quant creus que duren de mitjana les reunions a Espanya? Les primeres, les reunions programades, tenen una durada de 23 minuts mentre que les que són imprevistes són més curtes, 18 minuts. Deixant de banda la durada d'aquestes, i la quantitat de reunions que puguem arribar a tenir al llarg del dia, realment, són productives?

Un estudi de l'agència Robert Half International, recollit per “L'art de la Comunicació”, reflecteix que el 28% de les reunions són innecessàries i improductives, a més de no estar suficientment preparades. I, saps per què? Hi ha diversos factors, però entre ells trobem, segons comenta un estudi de Atlassian sobre aquest tema, que el 91% dels assistents es distreuen durant la reunió, el 45% se sent atabalat pel nombre de reunions que ha d'atendre o el 73% fa altres coses mentre està reunit/oa. Et sona?

De la mateixa manera que succeeix amb el correu electrònic, les reunions s'han convertit en un altre dels grans “lladres de temps en l'oficina”, i que major quantitat d'hores ens treuen al final de la jornada.

Però les reunions, en molts casos, són imprescindibles i necessàries per aclarir, especificar o analitzar determinats objectius o projectes. No es tracta d'eliminar ara tots els meetings del nostre Outlook, sinó de trobar la forma de fer que siguin eficaces. I per a això, hem preparat aquesta infografia amb 10 passos per aconseguir que les teves reunions siguin, d'una vegada per sempre, eficaces.

 

CTA reunions

 

Etiquetes: Talento

Articles Relacionats

INFOGRAFÍA - Aconseguir reunions de feina eficaces

El que hem anomenat nova normalitat, aquesta que ens ha portat la crisi provocada per la Covid-19, crearà canvis substancials en tot el referent a la gestió dins d’una empresa. De ...

( de lectura )

Topics: Talento

INFOGRAFÍA - Aconseguir reunions de feina eficaces

El tradicional concepte de cap fa molt que es va ficar en un calaix del qual esperem que no torni a sortir. Aquesta imatge autoritària, capaç d'atemorir a la plantilla en alguns ...

( de lectura )

Topics: Talento

INFOGRAFÍA - Aconseguir reunions de feina eficaces

La employee centricity (EC) és un tema del qual molt s'ha parlat en tendències en recursos humans. Potser val la pena repassar una mica sobre què és, així com prendre algunes ...

( de lectura )

Topics: Talento