El teletreball és una realitat a la qual cada vegada s'estan adaptant més empreses durant els últims anys. Si bé és alguna cosa que moltes empreses ja estaven implementat en les seves rutines, a causa de la situació actual, moltes altres empreses han hagut d'adaptar-se a aquest mètode de treball com a mesura de prevenció i seguretat per als seus treballadors. L'avanç en noves tecnologies, principalment Internet, ha fet possible l'opció de poder treballar des de casa.
Avui dia, gràcies als recursos tecnològics que ens facilita la nostra organització, moltes persones poden fer el mateix treball sense haver d'anar a l'oficina. Però, encara que puguem pensar que tot són avantatges i comoditats, la veritat és que requereix d'un procés d'adaptació que no sempre resulta fàcil. És per això que hem volgut compartir-te les claus i alguns trucs perquè implementis quan tinguis que teletrabajar. Presa nota!
BONS HÀBITS
Tot i que el treball a casa permeti més llibertats que estar treballant presencialment en l'oficina, el més adequat és que te'l prenguis amb la mateixa rigorositat que estant fora de la casa. Pot ser una mica temptador treballar en pijama, però per a aconseguir ser eficients, queda totalment prohibit. Llevar-te el pijama t'ajudarà també a llevar-te aquesta sensació de mandra. No és necessari vestir-se amb americana i corbata, però el més recomanat per a afrontar el teletreball és vestir-se amb peces de carrer còmodes (encara que siguin una mica més informals que les que portaríem normalment a l'oficina). Encara que no ho creguis, això et farà estar més preparat i predisposat a treballar.
HORARIS I DISCIPLINA
A casa no tens companys ni caps al voltant, així que el teu propi supervisor ets tu. Però el fet que ningú t'estigui observant no és excusa per a relaxar-te. Per això, és convenient que abans de començar et marquis un horari i el compleixis. Malgrat tenir més llibertat, no has de deixar per a demà el que en l'oficina tancaries avui. Al final, aquesta és una gran tasca d'autodisciplina que has de fer tu.
ESPAI PROPI
Igual que treballar en pijama, treballar des del sofà o des del llit pot ser temptador, però també és una de les coses que queden totalment prohibides en el teletreball. A pesar que pot dependre de l'habitatge de cadascun, l'adequat és que intentis crear una petita oficina o un estudi on puguis establir el teu lloc de treball. Dota-ho de tot el que necessitis i fes-ho el més còmode possible, perquè en aquest espai passaràs gran part del dia. D'aquesta forma, assimilaràs aquest entorn amb haver de treballar, igual que assimilem el sofà per a oci o descansar.
DESCANSOS NECESSARIS
Com hem vist en els punts anteriors, és molt important plantejar-se les activitats que afrontaràs, així com també és necessari fer breus pauses amb la condició de buidar-nos i millorar la nostra productivitat. Treballar a casa pot arribar a ser molt absorbent perquè pot semblar que la teva disponibilitat és permanent. Per això és important respectar la teva jornada laboral afegint-li petits descansos necessaris. Estar tot el dia enfront de l'ordinador pot arribar a ser molt cansat i produir-te una sensació d'aclaparament, per això per a millorar el teu rendiment en el treball el més recomanable és que realitzis petites pauses al llarg de la teva jornada laboral.
PLANIFICA LES TEVES TASQUES
És cert que organitzar-se i planificar les tasques és una cosa realment útil encara que no estiguem teletrabajando però, en aquest cas, ens ajudarà a ser més disciplinats. Existeixen milers d'aplicacions i eines online per a poder organitzar els nostres terminis per a les tasques, encara que si ho prefereixes, també pots optar per la clàssica “to do list” a bolígraf i paper. La qüestió és que fixis un termini per a les teves obligacions, tenint en compte si tens reunions o altres activitats, i sempre tractis de complir-ho.
COMUNICACIÓ AMB EL TEU EQUIP
Una de les coses més positives que ens aporta el treballar en les oficines és la comunicació amb els teus companys de treball i socialitzar. Estar a casa pot arribar a generar-te sensació de solitud i estar desconnectats dels altres. Per això, és important que, encara que no vegis cada dia als teus companys, mantingueu un contacte i una comunicació fluida. Amb les eines que Internet ens facilita es converteix en una cosa molt fàcil! Ja sigui per Whatsapp, fent reunions per videollamada, per les diferents xarxes socials, etc.
PREPARA'T PER A LES VIDEOTRUCADES
En el teletreball, les videotrucades es converteixen en una constant. Encara que potser creiem que sabem com afrontar-les, pot haver-hi aspectes que se'ns escapin. És important que tinguem en compte coses com la il·luminació, la nostra presència, l'espai des del qual parlem… Pots llegir més sobre com preparar-te per a les videollamadas de treball en aquest article que us vam compartir fa unes setmanes.
A BETWEEN dotem de tots els recursos tecnològics disponibles als nostres treballadors per a poder continuar oferint el millor servei als nostres clients.
